Offre d’emploi

Le cabinet Jakubowicz &Associés recherche un assistant administratif et judiciaire (H/F).

Le poste est basé à Lyon, à temps plein 35h.

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation par email : recrutement@j-associes.fr

L’assistant administratif et judiciaire sera amené à prendre en charge :

Fonctions administratives

Fonctions de secrétariat judiciaire

Ouverture des dossiers sous le logiciel métier et au format papier,
Suivi des dossiers traités par l’avocat Associé et son (ses) collaborateur(s) : saisie informatique, correspondance (courrier/mail) ou autres documents de nature juridique,
Secrétariat : frappe de courrier (à partir du logiciel de dictée), expédition (mise sous pli, préparation des bordereaux de recommandé), rédaction d’actes simples,
Mise en place et pilotage des outils de suivi,
Préparation des dossiers de plaidoiries,
Gestion des agendas de l’avocat associé et suivi du calendrier judiciaire des dossiers,
Facturation,
Prise de contact avec les juridictions et les tiers,
Gestion du RPVA et du Télérecours,
Classement et archivage des dossiers.

C’est vous !

– Vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou 3, en secrétariat ou dans le domaine juridique (BTS assistant de direction ou BUT carrières juridiques),

– Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans ou d’une formation en alternance en cabinet d’avocat sur un poste équivalent,

– Vous êtes dynamique, autonome, impliqué et rigoureux.

– La maitrise du logiciel métier Lexis PolyOffice serait un plus.